代理记账的整套流程

　　在公司注册后，常会因为初期的资金不足，或者是对会计人员的专业性的怀疑而去找一家会计代理记账公司，找一家靠谱的代理记账公司就一定会有相应的代理记账流程，那么代理记账的流程有哪些呢?下面这篇文章就来为大家简单的介绍一下。

一、代理记账的流程

　　1、签订合同，客户与代理记账公司签订代理记账协议、书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

　　2、接票，每月由客户将当月做帐票据送到代理记账人员手中，同时对票据进行初步整理核对。

　　3、做账，代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，遵守录入和审核分开的原则。

　　4、报税，根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

　　5、回访，代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。

　　6、会计税务档案保管与交接，每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。

二、怎样选择一家靠谱的代理记账公司

　　1、考察工商基础信息

　　可从企查查、天眼查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息，重点关注如下四点：

　　(1)企业是否正常经营。

　　(2)经营范围是否包含“代理记账”

　　一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的，提供超过经营范围内的业务本身就不合理，且无保障。

　　(3)注册时间与注册资本，注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。

　　(4)股东信息，查询工商信息时可顺便查一查股东背景，有法人股东的公司可能会实力更强些。

　　2、考察业务负责人的基本情况和财务水平

　　(1)考察业务负责人资质：通过业务负责人的介绍了解到他的资质，能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息。

　　(2)通过面谈效果考察业务负责人财务水平：让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番，对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。

　　面谈时也可携带部分账册，让其看一看，观察其是否能看出现有问题。

　　3、考察公司的办公环境

　　(1)是否有正式的办公场所：为节约资金，目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差，甚至只是租住在一间老式住宅房中，办公、生活都在这套住宅房中完成。

　　这类代账公司很可能员工流动性大，管理不规范，同时一旦出了问题连人都找不到。

　　(2)内部办公环境是否整齐：代账公司要代理很多家企业的财务账，文件等资料较多，资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱。

　　保管不当又极易造成资料的缺失，所以内部办公环境是否整齐很重要，也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

　　(3)人员规模：代理记账的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的。

　　4、考察记账工具：

　　确认企业用的是什么类型的财务软件，记账工具是否便捷。方便查询且数据安全有保障。

　　相反，也有很多不合规的代理记账公司为省钱用盗版软件，数据安全存在很大隐患，数据无法及时备份，一旦病毒入侵或出现其他问题，就会导致数据丢失。

　　5、考察工作流程是否规范：

　　一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程，如是否按规定签订委托合同，是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。