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代理记账的整套流程

发布时间:2020-01-10 18:14 来源:无锡注册公司 点击数:www.nowshow.net

  在公司注册后,常会因为初期的资金不足,或者是对会计人员的专业性的怀疑而去找一家会计代理记账公司,找一家靠谱的代理记账公司就一定会有相应的代理记账流程,那么代理记账的流程有哪些呢?下面这篇文章就来为大家简单的介绍一下。

 

 

一、代理记账的流程

  1、签订合同,客户与代理记账公司签订代理记账协议、书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

  2、接票,每月由客户将当月做帐票据送到代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。

  3、做账,代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,遵守录入和审核分开的原则。

  4、报税,根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。

  5、回访,代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。

  6、会计税务档案保管与交接,每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。

 

 

二、怎样选择一家靠谱的代理记账公司

  1、考察工商基础信息

  可从企查查、天眼查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:

  (1)企业是否正常经营。

  (2)经营范围是否包含“代理记账”

  一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。

  (3)注册时间与注册资本,注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。

  (4)股东信息,查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。

  2、考察业务负责人的基本情况和财务水平

  (1)考察业务负责人资质:通过业务负责人的介绍了解到他的资质,能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息。

  (2)通过面谈效果考察业务负责人财务水平:让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。

  面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。

  3、考察公司的办公环境

  (1)是否有正式的办公场所:为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。

  这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。

  (2)内部办公环境是否整齐:代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱。

  保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

  (3)人员规模:代理记账的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。

  4、考察记账工具:

  确认企业用的是什么类型的财务软件,记账工具是否便捷。方便查询且数据安全有保障。

  相反,也有很多不合规的代理记账公司为省钱用盗版软件,数据安全存在很大隐患,数据无法及时备份,一旦病毒入侵或出现其他问题,就会导致数据丢失。

  5、考察工作流程是否规范:

  一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。

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