代理记账的流程以及注意事项

　　虽然很多的人都会选择代理记账来处理公司的记账业务，但是他们有一部分人并不懂的代理记账的流程以及注意事项，从而的被假的代理记账机构所欺骗，为了防止这件事情的发生，小编对代理记账的先关事宜特意进行了收集和整理。

一、代理记账工作流程

　　1、签订合同

　　客户与公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料：①营业执照复印件；②进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业）；③一般纳税人认定书复印件；④zui近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料；⑤CA证书及密码

　　2、接票

　　每月由客户将当月做帐票据送到公司代理记账人员手中，同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料：①现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等；②银行单据：如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等；③发票：当月1日---31日期间的所有发票；④员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；⑤其他原始单据。（对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对，同时做好记录）。

　　3、做账

　　我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，遵守录入和审核分开的原则。

　　4、报税

　　根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

　　5、回访

　　①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。②及时将税务zui新的各项政策、通知反馈给客户。

　　6、会计税务档案保管与交接

　　每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。

二、代理记账注意事项

　　1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

　　2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。

　　3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

　　4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

　　5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。