代理记账需要准备的资料及需要注意哪些

　　很多公司在创立之初都会选择代理记账来处理财务问题，那么大家了解代理记账吗？下面小编就为大家具体的讲解一下代理记账需要准备的资料以及需要注意哪些？

一、代理记账需要准备的资料

　　一般情况下，企业寻求代理记账机构进行财务委托，其都需要提供相应的材料，这些材料主要包含：

　　（1）委托企业的各种证件复印件，包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等；

　　（2）企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证；

　　（3）企业转账或者借记的银行单据；

　　（4）一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件；

　　（5）企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息；

　　（6）一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。

二、代理记账需要注意哪些

　　1、要选择一家正规代理记账公司，正规的代理记账公司一定是资质齐备（有代理记账许可证、会计上岗证等许可或证件），业务能力较强（正规代理记账公司业务总负责人一定是由多年行业经验的会计师甚至注册会计师担任），办公场所和设施齐备完善，管理制度健全的正规公司。

　　2、一定要与代理记账公司签订正式的委托代理合同，从而明确双方的责、权、利，以避免在实际工作中发生矛盾时，无依据解决争议或问题。

　　3、要求代理记账公司使用在财政局备案过的财务软件处理记账业务，而不能使用手工记账或未备案软件提供代理记账服务。

　　4、要制定会计资料交接的制度，并严格按照制度办理会计原始凭证等财务资料的财务交接手续，以避免重要资料的遗失、损毁等情况的发生。

　　5、由于代理记账服务一般是定期上门服务，所以要与代理记账公司约定好上门服务时间，日常业务则可以通过电话进行沟通完成，从而提高服务效率和质量。